Regolamento Mercatini

Regolamento Generale – Mercatini Pro Loco Artogne

Premessa – Il nostro impegno
Desideriamo ricordare che l’intero staff della Pro Loco di Artogne è composto da volontari che dedicano il proprio tempo libero all’organizzazione di questi eventi per valorizzare il paese e dare spazio agli espositori. Chiediamo pertanto a tutti i partecipanti la massima collaborazione, rispetto ed educazione.

  1. Disposizioni Generali e Modalità di Iscrizione
  • Ambito di applicazione: Il presente regolamento disciplina la partecipazione a tutti i mercatini e le manifestazioni organizzate dalla Pro Loco di Artogne.
  • Canale di iscrizione: La richiesta di partecipazione può essere inviata SOLO ed ESCLUSIVAMENTE tramite la compilazione del modulo online ufficiale predisposto per lo specifico evento che vi verrà inviato tramite WhatsApp.
  • Mancata iscrizione nei termini: La mancata compilazione del modulo entro la data di scadenza indicata per il singolo evento verrà considerata come mancata manifestazione di interesse e comporterà l’esclusione dall’evento.
  1. Criteri di Selezione degli Espositori
    L’accettazione della richiesta di partecipazione non è automatica. La Pro Loco si riserva l’insindacabile facoltà di selezionare gli espositori che prenderanno parte a ciascun mercatino valutando i seguenti criteri:
  • Fidelizzazione: La partecipazione e la serietà dimostrate nelle edizioni e negli anni passati.
  • Rispetto delle regole: La correttezza nel rispettare il regolamento e le indicazioni dell’organizzazione.
  • Originalità e varietà della proposta: Verrà privilegiata l’originalità dei prodotti (es. per evitare di avere un numero eccessivo o ripetitivo di bancarelle della stessa tipologia).
  1. Convocazioni, Risposte e Presenza
    Per consentire una corretta e fluida gestione degli spazi e della logistica, si applicano le seguenti regole vincolanti:
  • Obbligo di risposta alla convocazione: Gli espositori che ricevono l’invito/convocazione per un mercatino sono tenuti a rispondere espressamente (confermando o declinando) entro la data indicata. Chi non risponde alla convocazione (né in senso positivo né negativo) non verrà convocato ai successivi eventi e la sua richiesta non verrà accettata.
  • Esclusione per mancata presenza: Chi conferma la propria partecipazione ma non si presenta al mercatino senza valido e tempestivo preavviso, non verrà accettato al mercatino successivo.
  • Assenze e ritardi: In caso di assenza non motivata o ritardo non comunicato, la Pro Loco si riserva il diritto di riassegnare lo spazio ad altro richiedente.
  1. Rispetto del Regolamento, Orari e Sanzioni
  • Orari di allestimento e disallestimento: Gli orari d’ingresso e di uscita comunicati per ciascun evento devono essere rigorosamente rispettati per evitare ingorghi o disagi. È vietato disallestire e abbandonare la postazione prima dell’orario di chiusura stabilito.
  • Mancato rispetto delle regole: Chi non rispetta il presente regolamento (in particolare gli orari di arrivo e di chiusura) non verrà più convocato né accettato alle successive manifestazioni.
  • Autorizzazioni e condotta: L’espositore è responsabile del possesso di tutte le autorizzazioni amministrative o fiscali necessarie per legge ed è tenuto a lasciare la propria postazione pulita e priva di rifiuti al termine della giornata.
  1. Contatti e Informazioni
    Per qualsiasi informazione o comunicazione con l’organizzazione: